关于加快我校图书捐赠工作的通知

各学院、各单位，机关各部门：

       为加快纸质图书捐赠工作的进程，根据学校统一安排部署和要求，2月24日，学校将对各学院、各单位，机关各部门的捐赠情况统计、汇总，通报一次；2月28日，再次对各部门图书总体捐赠情况进行一次通报。务必请各学院、各单位，机关各部门高度重视，抓紧时间，尽快组织落实，确保完成捐赠任务。

       为保障图书捐赠工作有序、顺利进行，图书馆进一步明确责任，细化工作方案，成立图书捐赠工作领导小组，确定与各学院、机关部门联系负责人。细化服务工作流程，确保图书捐赠工作顺利开展。

       一、图书捐赠工作领导小组

       组  长：白生君

       副组长：朱  允   李建祥

       组  员：焦喜荣  邱烈祥 惠 慧  晋 洁  白素镭  闫芳茹   燕晓娟  秦小华

       二、图书馆捐赠工作领导小组对接学校各部门工作责任分工

       图书馆捐赠工作领导小组成员对接各学院、机关各部门做如下分工：

       第一组：朱 允、李 华、宏 雯——文学院、网络中心

       第二组：李建祥、丁意馨、郝元综——历史与地理学院、后勤处

       第三组：焦喜荣、齐丽霞、李志平——威斯尼斯人下载安装学院、音乐学院、工会

       第四组：邱烈祥、王需庆、李淑琴——土木工程学院、化工学院、离退休处

       第五组： 惠 慧、岳粉琴、刘涌彭——数学与统计学院、能源工程学院、团委

       第六组：晋 洁、齐晓霞、薛钰——体育学院、继续威斯尼斯人下载安装学院、南梁精神研究中心

       第七组：白素镭、李海霞、王雪芹——机关各部门（纪委、学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、机关党总支、教务处、科技处、学科建设与研究生处、招生就业处、发展规划处、人事处、计财处、审计处、基建处、国际合作交流处、国有资产管理处）、校友办、经管学院

       第八组：闫芳茹、刘一巧、康重阳——马克思主义学院、外国语学院、美术学院、教学科研服务中心、实验室与设备管理中心、教学质量控制中心、教师发展中心、大学生创业中心、学报编辑部、保卫处。

       第九组：燕晓娟、尚花妮、白利军——生命科学学院、机械工程学院、岐伯医学院

       第十组：秦小华、郭金鑫、刘珂嘉——农林科技学院、信息工程学院、电气工程学院

       三、图书捐赠工作流程

       1、各学院、各单位，机关各部门统计各自单位职工人数、职称职务、需捐赠图书数量。以各学院、各单位，机关各部门为单位，将各自单位所有职工捐赠情况汇总，联系各自单位的图书馆捐赠成员小组，将图书统一运送到图书馆捐赠点。

       2、图书馆捐赠成员小组负责人将各自负责单位的捐赠图书验收、登记造册后统一交采编部进行编目。

       3、图书馆采编部派专人，按照图书编目要求，对捐赠图书进行分类，符合编目要求的图书编目上架流通，不符合编目要求图书进入密集书库。

       4、捐赠数量超过300册以上者，颁发官网&威斯尼斯人下载安装精美收藏证书；捐赠数量在200册---300册之间者，颁发官网&威斯尼斯人下载安装普通收藏证书。

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      2022年2月20日